Buchhaltungs- und Administrationsmanager (all gender)
Administrationsprofi (all gender) für unsere Agentur gesucht!
Zahlen sind dein Ding und du behältst auch in einem kreativen Umfeld den Überblick? Perfekt! Wir suchen jemanden, der nicht nur gut mit Zahlen, sondern auch mit Struktur umgehen kann. Wenn du Lust hast, unsere Agentur hinter den Kulissen zu rocken und Ordnung in den Zahlen zu halten, dann bist du bei hsn genau richtig!
Deine Aufgaben:
- Vorbereitende Buchhaltung in unserer Agentursoftware EasyJob
- Pflege von Lieferanten- und Kundendaten
- Organisation von Lieferanten
- Administrative Aufgaben (kein klassischer Empfang!)
- Regelmäßiger Check-Up der Agenturräume
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Bearbeitung des Posteingangs (E-Mails, Briefe)
- Terminkoordinierung und Verwaltung von Unterlagen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen
Was du mitbringen solltest:
- Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich
- Sehr gutes Zahlenverständnis und mindestens 3 Jahre Erfahrung in vergleichbaren Positionen
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und idealerweise CRM-Systemen
- Hohe Eigenverantwortung und eine ausgeprägte Fähigkeit, strukturiert und präzise zu arbeiten
- Ein Teamplayer, der den Überblick behält und Dinge gerne effizient erledigt
- Lust auf neue Herausforderungen und Interesse, unsere internen Abläufe aktiv mitzugestalten
Was wir bieten:
- Ein dynamisches und kreatives Umfeld
- Spannende Projekte und Kunden
- Ein gutes Betriebsklima und regelmäßige Teamevents
- Faire Vergütung
Art der Stelle: Festanstellung, 20-30 Stunden
Klingt gut?
Dann schicke deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin an: karriere@hsn-agentur.com
Unsere Benefits bei hsn
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Remote Work
Es gibt Jobs, die von überall erledigt werden können. Entscheidend ist die Qualität. Wir glauben aber auch daran, dass es Projekte gibt, die im persönlichen Austausch besser gelingen. Wir arbeiten im hybriden Modell.
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Drinks
Trinken ist wichtig - deshalb gibt es in der Agentur auch immer ausreichend Getränke. For free. Wir wollen ja schließlich, dass alle gesund bleiben.
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Teambuilding
Teams müssen sich finden, damit sie gut funktionieren. Außerhalb der Agenturräume ist das manchmal viel leichter, als auf den gewohnten Wegen zwischen Schreibtisch, Küche und Meetingraum.
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Fortbildungen
Wir wollen besser werden. Jeden Tag. Fortbildungen helfen uns neue Wege zu finden, Techniken zu nutzen oder einfach über den Tellerrand zu sehen.
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Eigene Gestaltungsideen
Jeder ist in der Lage die Welt ein bisschen besser zu machen. Warum also nicht auch in der Agentur. Wir sind dankbar um jeden, der sich Gedanken über den Erfolg der Agentur macht und Ideen und Anregungen einbringt.
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Flexible Arbeitszeiten
Das Agenturmodell "Arbeiten bis es nicht mehr geht" ist tot. Wir bieten ein flexibles Modell, damit Privates und Berufliches gut miteinander auskommen.
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HVV-Zuschuss
Parkplätze sind rar und der Verkehr in Hamburg oft eine Zumutung. Damit alle gut zwischen Zuhause und Agentur pendeln können, bieten wir einen HVV-Zuschuss.
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Abwechslung
Monotonie killt Kreativität. Unsere Kundenteams setzen sich nach Fähigkeiten zusammen. So kommt theoretisch jeder mit jedem Kundenwunsch in Kontakt.
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